مقالات آموزشی

آیا سیستم CRM  قرار است تنها تجمیع اطلاعات مشتریات را انجام دهد یا کارهای دیگری نیز قرار است انجام دهد؟ پاسخ در این واقعیت نهفته است که CRMها می‌توانند اطلاعات مربوط به مشتری را نه صرفاً به عنوان سوابق معاملات، انتظارات و تراکنش‌های مالی مشتری، بلکه به عنوان روابط نیز در نظر بگیرند.

در ارتباط با CRM و مشتریان، شرکت‌ها اطلاعات و دانش زیادی در مورد پرونده‌ها و سوابق ارتباط با مشتریان و معاملات انجام شده به صورت منسجم و پراکنده و به شکل مکتوب یا غیر مکتوب دارند. بهترین راه برای استفاده از این دانش این است که از قید و بند تجربه رها شده، نهادینه شود و در زمان واقعی به همه کارکنان انتقال داده شود تا همگی در روابط با مشتریان توانمند شوند.

یکی از سوالاتی پر تکرار کاربران این است: آیا می توان نرم افزار کنترل تولید را به تنهایی استقرار داد؟ پاسخ این سوال را در این مقاله می خوانیم. 

انواع صورتحساب الکترونیکی سامانه مودیان(قانون پایانه های فروشگاهی) در سه دسته صورتحساب الکترونیکی نوع اول، صورتحسـاب الکترونیکی  نـوع دوم و صورتحســاب الکترونیکی  نــوع ســوم دسته بندی می شود.

خلاصه قواعد سازمان امور مالیاتی برای صورتحساب های ارزی به صورت یکباره در این بخش تشریح شده است. برای آشنایی با نحوه صدور صورتحساب الکترونیکی این بخش را مطالعه فرمایید. پیش نیاز ارسال صورتحساب الکترونیکی با الگوی صادراتی تهیه سیستم فروش صادراتی و حسابداری ارزی  می باشد.

برای کپی اسناد یا انتقال اسناد به نرم افزار برهان دو روش دریافت از فایل و کپی سند وجود دارد. کاربران بدون وابستگی به کارشناسان پشتیبانی یا راه اندازی، بدون آنکه نیازی به انجام کارهای فنی وجود داشته باشد، می توانند با قابلیت هایی که در نرم افزار تعبیه شده، انتقال اطلاعات را انجام دهند.

در تقویم وصول مطالبات کاربران متوجه می شوند، در هر روز از چه کسانی بابت چه فاکتورهایی پیگیری وصول مطالبات نمایند.

اگر نیاز دارید که بی حساب و کتاب به سایرین نسیه ندهید و می خواهید سقف اعتبار برای نسیه دادن به سایرین توسط نرم افزار کنترل شود، باید کنترل حداعتبار را در سیستم فروش فعال سازی نمایید.

یکی از مهمترین موارد کنترلی در ارائه گزارشات برون سازمانی و اعمال کنترل های داخلی اطمینان از این است که حساب های ثبت شده خلاف ماهیت نشده باشند. هر حسابی یک ماهیت مشخص دارد. ماهیت حساب ها در حسابداری به دو دسته بدهکار و بستانکار تقسیم بندی شده اند.

کاربرانی که نیاز دارند با گزارشات ریالی در نرم افزار انبار برهان آشنا شوند، می توانند چند مورد از مهمترین و پرتکرار ترین گزارشات ریالی نرم افزار انبار برهان را به صورت یکباره مطالعه نمایند. 

در نرم افزار فرآیند محور برهان، اطلاعات سرفصل موجودی توسط نرم افزار انبار به نرم افزار حسابداری ارسال می شود.  کاربران به شکل دوره ای جهت اثبات مقادیر درج شده در نرم افزار حسابداری به نرم افزار انبار مراجعه نموده و می توانند برای اثبات گردش کالا این سیستم بررسی کنند. در صورت وجود مغایرت بین حسابداری و انبار کاربران باید با شیوه مغایرت گیری بین نرم افزار حسابداری و انبار آشنا باشند. 

بستن حساب ها در سیستم حسابداری برهان طبق روال مشخصی انجام می شود که تقریبا بین تمامی نسخه های عرضه شده مشترک است. آنچه در ادامه آمده است، بر اساس تجارب کارشناسان پشتیبانی واحد برهان نوین می باشد. 

برای عملیات بستن اسناد حسابداری و ارایه اظهارنامه عملکرد، نیاز است شرکت ها اقدامات موثری را جهت جلوگیری از ارایه گزارشات اشتباه به قانون گذار در دستور کار قرار دهند.

بعد از انبارگردانی و انتقال موجودی به سال جدید، نیاز به انجام کنترل هایی است تا از صحت موجودی انتقال یافته به سال جدید اطمینان حاصل شود. در نرم افزار انبار برهان روش انبارداری دائمی است؛ از این رو گردش هر کالا با یک معین مشخص با عنوان طبقه موجودی مشخص می شود.

یکی از اقلام الزامی در ارسال صورتحساب الکترونیکی استفاده از شناسه اختصاصی برای کالاها و خدمات می باشد.
شناسه کالا و خدمات در دو دسته اختصاصی و عمومی دسته بندی می شوند؛ 

تغییر ظاهر فرمت چاپی شامل شماره یکتا برای هر صورتحساب، تخصیص شناسه کالا، تعیین سهم نقدی هر قلم از ارزش افزوده بر اساس مبلغ نقدی و ....

همان طور که می دانید از ابتدای سال 1402 شرکت ها  نهایتا تا هفت روز فرصت دارند تا اطلاعات فروش خود را به سامانه پایانه فروشگاهی ارسال نمایند. سامانه مذکور به گونه ای طراحی شده است که امکان ثبت دستی اطلاعات فروش در آن وجود ندارد و...

ارسال صورتحساب پایانه فروشگاهی در نرم افزار برهان طی مراحلی مشخص و با رویکرد اعمال کنترل های داخلی انجام میگیرد. در حال حاضر امکان ارسال صورتحساب نوع اول و دوم و باشرایط نقدی، تعهدی، نقدی-تعهدی و در قالب فرمت های اصلی، اصلاحی، ابطالی و برگشتی فراهم است.

مودیان سازمان امور مالیاتی جهت ارسال اطلاعات فروش به سامانه پایانه فروشگاهی نیاز به کلید خصوصی و حافظه مالیاتی دارند. با کمک دو مفهوم شناسه یکتا و حافظه مالیاتی مودیان می توانند صورتحساب الکترونیکی با شماره منحصر به فرد مالیاتی بابت هر صورتحساب صادر نمایند. جهت برقراری ارتباط بین سیستم فروش برهان و سامانه مودیان کاربران نیاز است نکاتی را رعایت نمایند که به شرح زیر است...

برای ثبت شرایط تسویه در سیستم فروش، از ابتدای نسخه 9 قابلیت جدیدی اضافه شده که برای سامانه پایانه فروشگاهی نیز کاربردی است.

قانون گذار در راستای فراگیری قانون پایانه های فروشگاهی اقدام به تعیین مشوق و جرایم برای مودیان مالیاتی نموده است. برای آشنایی با اهم موارد تعیین شده این مقاله را مطالعه بفرمایید.

سازمان امور مالیاتی در راستای اجرایی شدن، قانون پایانه های فروشگاهی برخی از شرکت ها را به عنوان معتمد معرفی کرده است. این شرکت ها در دسته بندی های انجام شده، قادر به اجرای مسئولیت هایی می باشند که قانون گذار به عهده آن ها گذاشته است.

با توجه قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان و صدور صورتحساب الکترونیکی و ارسال آن به سامانه مودیان از ابتدای سال 1402، صورتحساب های ارسالی در چهار موضوع اصلی، اصلاحی، ابطالی و برگشتی  دسته بندی شده اند. از آنجایی که استفاده از هر یک از انواع صورتحساب شرایط خاصی دارد، توجه به موارد زیر اهمیت بسزایی دارد:

در این نوشتار به قابلیت های اضافه شده در نسخه 9 برهان اشاره می شود. روند برهان در عرضه این نسخه بهبود هماهنگی بین واحدها و افزایش ظرفیت برنامه ریزی است.

در این مقاله به معرفی برخی از کنترل ها و قابلیت های فرم سند حسابداری نرم افزار حسابداری رایگان برهان پرداخته می شود.

تعریف BOM و حفظ محرمانگی فرمولاسیون محصولات تولیدی یکی از دغدغه های صاحبان صنایعی است که تولیدات آن ها وابستگی شدیدی به فرمولاسیون دارد. در این نوشتار با قابلیت های بخش فرمولاسیون در سیستم کنترل تولید برهان برای صنایع دارویی، آرایشی، شوینده، شیمیایی و غذایی آشنا می شویم.

شرکت هایی که برای پرداخت هزینه بارنامه نیاز به مکانیزم نرم افزاری جهت کاهش اشتباهات کاربری می باشند، این مقاله را مطالعه کنند.

مدیریت فروش به عنوان مدیری که مهم ترین رسالت آن افزایش نقدینگی، برنامه ریزی، طراحی سیستم پاداش، تحلیل روند و... است، در حیطه های گوناگونی فعالیت می کند.

یکی از مهم ترین مباحث در بحث برنامه ریزی تولید و تامین، تهیه به موقع مواد اولیه است. مفاهیم نقطه بهینه سفارش، مقدار بهینه سفارش، حداقل مقدار موجودی، دوره تامین سفارش، هزینه های انبار داری، هزینه های تامین کالا و... واحد برنامه ریزی را به سمت مدیریت بهینه موجودی کالاهای سازمان سوق می دهد.

اگر محصولات سازمان شما برای هر مشتری به شکل سفارشی تولید می شود یا میخواهید بدانید یک لات نامبر مشخص از یک ماده اولیه در تولید چه محصولاتی مشارکت داشته یا اینکه بدلیل بازخورد منفی یک محصول در بازار می خواهید عوامل تولیدی آن بچ را شناسایی کنید ادامه این مقاله را مطالعه کنید.

یکی از دغدغه های صنایعی که عرضه محصولات تولیدی آن ها وابستگی شدیدی به فرمولاسیون کالاهای خود دارد، حفظ محرمانگی فرمولاسیون(BOM) تولیدات آنهاست. نگرانی از افشا شدن فرمولاسیون محصولات خصوصا در صنایع شیمیایی، آرایشی، بهداشتی شرکت ها را به این سمت سوق داده که یا فرمولاسیون کالاهای خود را در سیستم ثبت نکنند یا اگر قرار است ثبت کنند، شیوه ای متفاوت اتخاذ نمایند.

فرآیند تولید محصولات آرایشی یکی  از پیچیده ترین و منظم ترین فرآیندهای تولیدی است. همان طور که می دانید این محصولات تاثیر مستقیم روی سلامت مصرف کنندگان آن دارد. هم برای مصرف کننده و هم برای تولید کننده این موضوع که مواد تشکیل دهنده آنها از کجا تامین می شود و چه تأثیری بر دنیای اطراف ما می‌گذارند بسیار با اهمیت است.

یکی از مهمترین روش هایی دستیبابی سریع به اطلاعات دارایی ثابت بررسی پلاک ثبت شده روی اموال و دارایی میباشد.

بعد از آنکه دارایی ثابت توسط شرکت خریداری شد، ممکن است شرکت با هزینه هایی مواجه شود که جهت ادامه حیات دارایی ثابت به آن نیاز دارد. این مخارج یا هزینه ها در دو دسته جاری و سرمایه ای طبقه بندی می شوند.

در این مقاله بر اساس بررسی تماس های مشتریان  به واحد پشتیبانی در سال های گذشته به 10 مورد انتظاری که کاربران نرم افزار انبار در بخش انبارتعدادی و ریالی با آن مواجه بودند اشاره می شود. نکات این مستند از آن جهت حائز اهمیت است که آشنایی با آن باعث پیش گیری از اشتباهات کاربران و بهبود رابط کاربری  حسابداران انبار می شود.

دارایی های ثابت به دارایی‌هایی اطلاق می‌شود که در روال عادي عمليات واحد تجاري بكار می‌رود و تا سال‌های متمادي دستيابي به اهداف شرکت را فراهم می‌نماید و به دو گروه عمده دارایی های ثابت مشهود و نامشهود تفكيك می‌شوند.

دیجیتالی شدن کسب وکارها می تواند به نحو شایسته ای کارایی، سرعت تولید و همچنین کیفیت خدمت رسانی به مشتریان را متحول سازد. زمانی که یک سازمان فرآیند ها و کنترل هایش را دیجیتال میکند، دید کاملی از عملیات را به کارکنانش منتقل میکند.

سیستم ردیابی در سطح لات(عناوین جایگزین شامل بچ، سری ساخت، سفارش تولید و ..) سیستمی است که جزئیات اطلاعات مرتبط به یک دسته از محصول را ثبت می کند. مهم ترین بخش این سیستم این است که مشخص میکند چه موادی در تولید یک دسته محصول استفاده شده است. 

یکی از ویژگی های سیستم اطلاعاتی خوب توزیع مناسب نمایش جریان اطلاعات در سازمان هاست. علاوه بر این کنترل های داخلی که توسط کاربران و سرپرستان آن ها انجام می شود، زمانی دقت آن افزایش پیدا میکند که هر کاربر تنها در محدوده اختیارات تفویض شده اقدام کند.

در این مقاله به انواع گزارشات سازمانی از دیدگاه کاربری اشاره می شود. با توجه به سطوح ساختاری و حدود اختیارات هر بخش در سازمانها، گزارشاتی که برای تصمیم گیری استفاده می شوند از گزارشات بخش های کنترلی و گزارشات روزانه تفکیک شده اند. دسته بندی ارائه شده در این بخش می تواند سنجه ای قابل اتکا برای آشنایی با گزارشات مورد نیاز واحد های سازمانی باشد.