سیستم تدارکات

✏️اطلاعات پایه
✔️تعریف و دسته بندی تامین کنندگان
✔️ تعیین سورس های تامین هر کالا و مدت زمان تامین آن
✔️محاسبه زمان درخواست از مرحله درخواست خرید تا صدور رسید انبار با هدف شناسایی گلوگاه ها
✔️امکان تعریف کارشناسان متفاوت خرید و تعیین ارتباط آن با تامین کنندگان
✔️تنظیم انواع شیوه های خرید
✔️دسته بندی کالاهای تامین بر اساس روش های متفاوت خرید
✔️تعیین تعرفه های گمرکی برای هر کالا
✔️گروه بندی کالا های خرید

📃ویژگی های اسناد خرید و تدارکات
✔️صدور درخواست خرید به شکل بدون مبنا، بر اساس نقطه بهینه سفارش، برنامه تولید و درخواست کالا از انبار
✔️تفکیک شیوه های خرید بر اساس شیوه خرید آسان، ثبت خرید استعلامی و مناقصه ای
✔️امکان مشاهده گردش خرید بر روی هر قلم کالا و مشاهده سیکل عمیلاتی طی شده
✔️امکان تجمیع درخواست خرید های متفاوت جهت تایید توسط مدیران مربوطه
✔️امکان مشاهده گزارش موجودی کالا در هریک از مراحل خرید (شامل درخواست خرید، تایید درخواست خرید، سفارش خرید، دستور خرید، برگ ارسال کالا به انبار، دستور خرید، برگشت کالای نامنطبق، ثبت برگ استعلام و... ) 
✔️امکان صدور فاکتور خرید و محاسبه عوامل افزاینده و کاهنده بر روی فاکتور های خرید
✔️امکان صدور برگ ارسال کالا به تفکیک انبار، مرکز هزینه، محل استقرار دارایی و باسکول
✔️وجود وضعیت های ثبت اولیه، تایید، ابطال و تعویق بر روی اقلام خرید
✔️تخصیص شماره پیگیری جهت پیگیری عملیات خرید بدین شکل که از لحظه صدور درخواست خرید شماره پیگیری یکتایی به هر قلم کالا تخصیص داده می شود که تا انتهای عملیات خرید همراه کاربر است.
✔️امکان صدور برگشت کالای نامنطبق جهت عودت یا جایگزینی کالا توسط تامین کننده
✔️ثبت نتیجه کمیسون معاملات(در فرم دستور خرید)
✔️امکان استفاده از کالای مشابه حین فرآیند خرید
✔️محاسبه کالای در راه جهت برنامه ریزی خرید
✔️امکان اصلاح مقدار کالای سفارش گذاری شده در تمامی مراحل خرید؛ بدین شکل که برای افزایش مقدار درخواست نیاز به صدور درخواست نیست و از همان مرحله می توان مقدار درخواست را افزایش داد.
✔️امکان صدور فاکتور خرید  به شکل تجمعی یا تکی بر اساس رسید انبار، برگ ارسال و شرایط خرید 

📊گزارشات سیستم خرید و تدارکات
✔️ارائه گزارش کالای در راه جهت اطلاع از مجموع مقادیر سفارش گذاری شده 
✔️ارائه گزارش آنالیز کالای در راه
✔️ارائه گزارش داینامیک مرور تامین
✔️ارائه گزارش بررسی استعلامات ارایه شده جهت بررسی در کمیسیون معاملات
✔️ارائه گزارش روند خرید کالا 
✔️ارائه گزارش مدت زمان تامین کالا توسط هر تامین کننده
✔️ارائه گزارش برگ ارسال های تحویل نشده
✔️ارائه گزارش سفارش های خرید رسید نشده