نرم افزار مدیریت حساب
اگر کارکرد سیستم خزانه داری مدیریت و کنترل منابع نقدینگی سازمان باشد، کارکرد سیستم مدیریت حساب کنترل و مدیریت مانده حساب های نسیه سازمان است. با کمک نرم افزار مدیریت حساب مدت زمان تسویه هر مشتری را به شکل کامل و صحیح در دست دارید. موضوعاتی مثل عدم وصول چک توسط مشتری یا بدقولی در زمان واریز وجه یا تهاتر(به شیوه های متفاوت) موضوعاتی هستند که در هر کسب و کاری ممکن است شکل بگیرد. علاوه بر این هر کسب و کاری که به صورتی اقساطی یا نسیه خرید و فروش می کند و تعداد صورتحساب ها بالا باشد، ممکن است برای موضوعات زیر با چالش مواجه شود:
|
|---|
مزیت های سیستم مدیریت حساب
سیستم مدیریت حساب علاوه بر حل کردن موارد بالا، دوره تسویه مشتریان و تامین کنندگان را نیز محاسبه می کند. مشخص میکند وضعیت تسویه حساب هر صورتحساب چگونه بوده و در نهایت کمک می کند کیفیت سودآوری سازمان را ارتقا دهید. در واقع با کمک این ماژول محاسبه شاخص کیفیت درآمد دقیق می شود. به شکل خلاصه مهم ترین ویژگی های نرم افزار مدیریت حساب به شرح زیر است:
✒️افزایش دقت محاسبه شاخص کیفیت درآمد
✒️شناسایی صورت حساب های باز
✒️محاسبه راس تسویه صورتحساب های تسویه شده
✒️شناسایی مشتریان خوش حساب و بد حساب
✒️محاسبه دوره تسویه هر کالا
✒️محاسبه دوره تسویه هر مشتری، مرکز فروش، گروه مشتری، استان و شهر، کارشناس فروش
✒️تهاتر اسناد خرید و فروش و صدور سند حسابداری مکانیزه مربوطه
✒️تجمیع اطلاعات طرف حساب از همه سیستم ها
✒️عدم وابستگی به اسناد حسابداری
با کمک نرم افزار مدیریت حساب می توانید مشتریان خوش قول و بدقول را شناسایی کنید. می توانید بر اساس رفتار تسویه مشتریان، برای حدود اعتباری قاعده تعریف کنید و میزان اعتبار تخصیص داده شده به مشتریان و دفعات استفاده از آن را مدیریت کنید.
قابلیت های سیستم مدیریت حساب
بعد از پیاده سازی نرم افزار مدیریت حساب می توانید از قابلیت های زیر بهره ببرید:
الف. شناسایی انواع دوره های تسویه، بدون آنکه برای روند فروش و مالی یا خرید شرکت چالش ایجاد شود.
- تعیین وضعیت تسویه هر صورتحساب فروش
- محاسبه دوره تسویه هر مشتری
- محاسبه دوره تسویه فروشندگان و پرسنل فروش
- محاسبه دوره تسویه هر گروه مشتری
- محاسبه میانگین زمان تسویه شهرها، استان ها و مناطق
- محاسبه میانگین زمان تسویه در مراکز فروش
- محاسبه مدت زمان تسویه هر صورتحساب
- محاسبه دوره تسویه هر کالا
ب. محاسبه انواع دوره های زمانی بدهی و شناسایی مدت زمان تعهدات دریافت و پرداخت
- محاسبه عمق بدهی هر مشتری بر اساس صورتحساب های متعدد
- محاسبه عمق بدهی به تامین کنندگان بر اساس صورتحساب های متعدد
- ارائه گزارش مبالغ باز هر صورتحساب
- محاسبه راس یک یا چندین صورتحساب بر اساس تاریخ پیشنهادی و امکان دریافت تاریخ مورد نظر بر راس گیری
ج. امکان تعریف مدل های تسویه و صدور سند حسابداری برای مدل های تسویه
- امکان تعریف و استفاده از مدل های تسویه متعدد برای صورتحساب های فروش
- صدور سند حسابداری فروش بر اساس زمان مدل های تسویه
- امکان تهاتر اسناد دریافتی و پرداختی و صدور سند حسابداری مرتبط
- امکان تهاتر فاکتور های فروش و برگشت از فروش
- امکان تهاتر چک های دریافتی و استرداد خورده پیش از محاسبه دوره تسویه
- صدور سند حسابداری پرداخت به تامین کنندگان بر اساس زمان های تسویه تعیین شده
د. گزارشات و کارتابل اسناد
- کارتابل اسناد باز جهت نمایش صورتحساب های دریافتی، اسناد خزانه دریافت شده، راس گیری و ...
- ارائه کارتابل همزمان اسناد فروش و اسناد خزانه
- تقویم وصول مطالبات پیش روی شماست و شما می دانید از هر کسی چه زمانی باید پول بگیرید.
- امکان محاسبه راس آنلاین برای تاریخ تسویه های توافقی با مشتری
- گزارش تقویم وصول مطالبات و پرداخت ها
چنانچه ملاک تسویه سازمان رجوع به اسناد حسابداری باشد، قابلیت های زیر نیز در سیستم حسابداری وجود دارد:
📄گزارش اعلامیه بدهکار-بستانکار: کاربران چنانچه تا یک تاریخی حساب های تجاری خود را با طرف مقابل بسته باشند، می توانند اعلامیه بدهی سیستمی صادر می نمایند. این گزارش قابلیت های جذابی دارد که کاربری حسابداران فروش را ساده می کند.
📄گزارش تجزیه سنی: سن شکل گیری بدهی به مشتریان و تامین کنندگان در این گزارش نمایش داده می شود.
📄گزارش تطبیق حساب: در صورت استفاده از شماره و یا تاریخ پیگیری و صدور اسناد حسابداری بر اساس این پارامترها می توان بعد از تطبیق حساب در سطح هر تفصیل در لایه های شماره پیگیری و تاریخ پیگیری مانده حساب و مانده در خط را نمایش داد.
📄گزارش مانده بدهی مشتریان در سیستم حسابداری: این گزارش برای مدیران فروش طراحی شذه است. در این گزارش بر اساس حساب های معین مورد نظر و برای مشتریان می توان مانده حساب مشتریان را مشاهده نمود.
📄گزارش مانده بدهی تامین کنندگان در سیستم حسابداری: این گزارش برای مدیران تدارکات و بازرگانی طراحی شذه است. در این گزارش بر اساس حساب های معین مورد نظر و برای تامین کنندگان می توان مانده بدهی تامین کنندگان را مشاهده نمود.
|
توجه: برای کنترل مانده بدهی مشتریان در نرم افزار فروش قابلیت کنترل اعتبار بدهی طراحی شده است. بدان معنا که هر مشتری تنها تا مقدار مشخصی می تواند از سازمان شما به صورت اعتباری خرید کند. |
|---|
نرم افزار مدیریت حساب بابت مدیریت مانده و کنترل بدهی مشتریان و تامین کنندگان طراحی شده است.