در هر جای نرم افزار باشید کلید F1 را بزنید کلیدهای میانبر عمومی برای کار با کیبورد نمایش داده می شود. از نسخه 9 کلیدهای میانبر مشترک در تمامی سیستم ها استاندارد سازی شده اند، از این رو کاربران در هر جای نرم افزار باشند با انتخاب f1 می توانند کلیدهای میانبر را مشاهده نمایند.
آیکون های نسخه 9 برهان همانند ظاهر برنامه به روز رسانی شده است.
ترتیب نمایش اطلاعات در اسناد تمامی زیر سیستم های بر اساس جدیدترین سند مرتب شده است به شکلی که همواره به روزترین سند در بالای لیست قرار گرفته است.
امکان برهان داکتر جهت شناسایی خطاها و اشکالات پایگاه داده از این نسخه در اختیار کاربر ادمین قرار گرفته است.
در راستای بهبود هماهنگی بین واحدها قابلیت پیام رسان اضافه شده است. این قابلیت دو منظوره است کاربران می توانند بعد از صدور یا تایید هر فرم نتیجه اقدام خود را با کمک پیام رسان به سایرین اطلاع دهند. این پیام به صندوق کاربران ارسال می شود و فرستنده پیام می تواند بررسی کند چه زمانی پیام وی به مشاهده گیرنده رسیده است. کاربران می توانند وظایف یا پیام های خود را به شکل عمومی به اطلاع سایرین برسانند. اینگونه پیام ها می تواند شکل عمومی داشته باشند و الزامی وجود ندارد که حتما در ارتباط با یک سند اطلاعاتی مشخصی باشد.
جهت یادآوری موارد خاص کاری مثل سررسید چک یا پیگیری تعهدات قابلیت یادآوری سررسید یادآوری به کاربران نمایش داده می شود. در این کارتابل کاربران می توانند اموری که تاریخ اجرای آن ها امروز است یا سررسید گذشته اند و تا کنون اقدامی برای آنها نشده است را مشاهده نمایند.
در صورت قطع ارتباط شبکه کاربر با کلاینت ها با نمایش علامت ضربدر روی پاکت نامه سمت راست بالای برنامه کاربر متوجه قطع ارتباط با سرور میشوند.
در زیر سیستم های انبار، فروش، خزانه داری ، تامین، دارایی ثابت کاربران می توانند لیست اسناد حسابداری مجزا ومنحصر به دامنه سیستم خود را مشاهده نمایند. از این رو نیازی نیست لیست تمامی اسناد حسابداری به کاربران دسترسی داده شود. این امکان از آن رو تعبیه شده که سازمان هایی که نیازی نمی بینند لیست تمامی اسناد حسابداری را در اختیار کاربران مالی قرار دهند تنها اسناد حسابداری همان سیستم را دسترسی دهند.
در فرم سند حسابداری امکان ویرایش شرح اقلام بر روی ردیف های تصویب شده برای کاربران اضافه شد. در صورتی که کاربر بعد از ارسال سند به سیستم حسابداری یا صدور دفاتر قانونی بخواهد اقدام به اصلاح شرح قلم سند حسابداری نماید در صورت داشتن دسترسی می تواند شرح قلم را اصلاح نماید.
ساختار حساب از نسخه 9 به بعد، علاوه بر حفظ ساختار قبلی شکل درختی نیز پیدا کرده است.
به ابزار گزارش ساز برهان، امکان جستجو برای فرم گزارشات اضافه شد.
آیکون لیست از تمامی فرم های گردش سند حذف گردید، از این رو کاربران زمانی که یک فرم را باز می کنند دو گزینه لیست و صدور سند را در دو تب در کنار هم مشاهده می کنند.
گزارشات و گزارش ساز به عنوان یک منوی جدید به پنل عمومی نرم افزار اضافه گردید. کاربرانی که می خواهند گزارشات فصلی ارائه دهند، به شکل تجمیعی تمام اطلاعات را در این بخش مشاهده می نمایند.
مسیر حرکت TAB ORDER در فرم ها و اسناد سیستم علاوه بر استاندارد سازی به شکل عمودی نیز تغییر یافته است.
موتور درخواست پردازش جهت مدیریت سیستم اضافه شد. این موتور محاسبات سنگین را در سمت سرور انجام می دهد و کاربر می تواند فرآیندهایی که پردازش آنها زمان بر می باشد را به سرور منتقل کند. مثلا اگر کاربر بخواهد محاسبه قیمت گذاری کالا را در سیستم انبار انجام دهد میتواند دکمه محاسبه را انتخاب کند و انجام امور دیگر را در دستور کار قرار دهد. حتی می تواند فرم را ببندد و بعد از انجام محاسبه کاربر نتیجه محاسبات را در بخش لاگ محاسبات مشاهده نماید.
با کلیک راست روی هر فرم (فرم هایی که برنامه نویس) کاربر می تواند ستون های مورد نظر را در فرم اضافه یا کم کند. همچنین کاربران می توانند ستون ها را جابجا نمایند و با انتخاب گزینه ذخیره تنظیمات اطلاعات فرم به دلخواه کاربر تنظیم می شود. این قابلیت به ازا هر کلاینت به شکل مجزا سفارشی سازی می شود.
امکان تفکیک مشخصات کالا در سیستم های متفاوت(لایسنس): یک کالا می تواند در زیرسیستم های متفاوت عناوین و مشخصات متفاوتی داشته باشد.
ثبت هزینه بارنامه(نیاز به تهیه لایسنس دارد): شرکت هایی که به دنبال مدیریت هزینه بارنامه می باشند می توانند با تهیه این زیر سیستم از پرداخت اشتباه و دوباره هزینه بارنامه جلوگیری نمایند.
اضافه شدن وزن خالص و ناخالص در فرم کالا: هر کالا در سیستم انبار می تواند چندین واحد سنجش داشته باشد. این قابلیت برای صنایع توزیع گوشت، بارنامه سیستم سفارشات خارجی و همچنین وزن بارگیری شده در ماشین های توزیع در نظر گرفته شده است.
اضافه شدن استان، شهر، کشور در پارامتر آدرس برای دریافت گزارشات مرتبط با مناطق جغرافیایی
انبار
ارائه لاگ کنترلی روی اسناد انبار در حالت برگشت از تایید: در صورت برگشت از تایید اسناد انبار لیست خطاهایی که مانع برگشت از تایید سند انبار می شوند به شکل یکباره نمایش داده می شوند.
نمایش ستون پیوست ضمائم (در صورت فعال بودن لایسنس ضمائم) در لیست اسناد انبار: هر سند انباری که پیوست ضمائم داشته باشد در لیست اسناد انبار قابل شناسایی است.
اضافه شدن وضعیت تایید در اسناد انبار : در اسناد انبار به شکل ورودی کاربران می توانند جهت تسریع عملیات قیمت گذاری فرم را تایید نمایند و سند انبار را ریالی نمایند. این قابلیت جایگزین عملیات تایید تعدادی جهت قیمت گذاری نیست.
تغییر مکانیزم قیمت گذاری میانگین در برگشتی به سال های قبل
اضافه شدن گزارش شاخص ITR به لیست گزارشات سیستم انبار
امکان تعیین کالاهای قابل قیمت گذاری در اسناد انبار: یعنی می توان در تنظیمات سیستم و گزارشات ریالی این محدودیت را اعمال نمود که تمامی کالا ها قیمت گذاری نشوند.
برای بخش نمایش موجودی انبار در سیستم های انبار و فروش اسپیلیتر اضافه گردید از این رو کاربران می توانند اندازه بخش موجودی پایین اسناد انبار را به دلخواه خود تنظیم نمایند.
مکانیزم بستن سال انبار در پایان سال برای کالاهایی که روش قیمت گذاری آن ها شناسایی ویژه می باشد، اصلاح گردید.
در صورتی که شیوه قیمت گذاری یک کالا شناسایی ویژه باشد، آن کالا در شرایطی می تواند سطح ردیابی گردش داشته باشد که برای هر قلم سند تنها یک ردیابی گردش داشته باشد.
اضافه شدن ستون های معین به گزارش ریالی تعدادی با رویکرد مغایرت گیری بین حسابداری انبار: این گزارش برای مغایرت گیری بین اسناد انبار و حسابداری اضافه شده است.
اضافه شدن گزارش تعدیل اسناد در سیستم انبار: این گزارش برای بررسی وضعیت ریالی شدن اسناد انبار طی یک دوره مالی طراحی شده است.
ستون نوع کالا به گزارشات کاردکس تعدادی، ریالی، قیمت گذاری دوره ای اضافه شده است.
اضافه شدن اطلاعات خلاصه ریالی در اسناد انبار: در صورت فعال شدن این قابلیت در اسناد انبار می توان خلاصه اطلاعات ریالی و مالی به تفکیک سند معین های طرف مقابل به کاربر نمایش داده می شود.
تغییر مکانیزم شرایط بابت گذاری مکانیزه در اسناد انبار: امکان بابت گذاری به اسناد انبار مبنادار نیزاضافه شد.
اضافه شدن مرحله جدید شروع انبارگردانی در زمان ورود اطلاعات شمارش انبارگردانی: با این عمل اگر از زمان صدور تگ انبارگردانی تغییراتی حاصل شده باشد، با استفاده از این گزینه اطلاعات به روز می شود.
اضافه شدن گزینه کالاهای قابل قیمت گذاری به عنوان گزینه جدید در زمان قیمت گذاری: بدین شکل که با انتخاب کالاهای قابل قیمت گذاری سیستم تنها لیست کالاهایی که شرایط قیمت گذاری دارند را نمایش می دهد.
تغییر در ظاهر هدر اسناد انبار در فرم و لیست اسناد: اطلاعات هدر اسناد انبار جهت بهره مندی بیشتر از فضا و ثبت اطلاعات بیشتر در اسناد فروش مجدد چیدمان شد.
امکان ارسال به اکسل گروهی اسناد انبار جهت دریافت یکباره و گروهی اسناد: با انتخاب چندین سند انبار به شکل یکباره می توان همه آن ها را در یک فایل ذخیره نمود. با کمک این امکان می توان اطلاعات اسناد انبار را یک پایگاه داده به پایگاه داده دیگر منتقل نمود.
تغییر نحوه استفاده از برچسب های انبار در سطح قلم در اسناد انبار : در صورتی که از برچسب انبار در اسناد انبار استفاده شده باشد تمامی اطلاعات در یک فرم تجمیع شده و کاربران نیازی نیست در ستون ثبت اطلاعات نمایند. اگر نیاز بر مشاهده اطلاعات در ستون ها بود با کلیک راست و ذخیره تنظیمات می توان اطلاعات را در ستون های اسناد انبار مشاهده نمود.
فروش
اضافه شدن ستون مبلغ و مبلغ خالص به لیست اسناد فروش جهت بهبود سرعت
نمایش ستون پیوست ضمائم (در صورت فعال بودن لایسنس ضمائم) در لیست اسناد فروش: هر سند فروشی که پیوست ضمایم داشته باشد در لیست اسناد فروش قابل شناسایی است.
نمایش مشخصات کالا در اسناد فروش، با انتخاب گزینه مشخصات کالا، کاربران می توانند خلاصه اطلاعات هر کالا (و همچنین تصویر کالا ) را در اسناد فروش مشاهده نمایند.
راس اسناد فروش به لیست اسناد فروشی که ریالی شده اند، اضافه شد.
اضافه شدن زمان بندی تعهدات وصول در سیستم فروش؛کاربران در وضعیت تایید اسناد فروش می توانند زمان و شیوه دریافت مطالبات فروش را از مشتری(تسویه کننده اولویت دارد) مشخص نمایند.
اضافه شدن راس دریافت در فرم زمان بندی وصول: بر اساس زمان های تعیین شده برای دریافت وجه نقد از مشتری می توان زمان بندی دریافت را در تقویم دریافت وجه نقد مشاهده نمود.
امکان صدور اسناد فروش مبنا دار با بارکد در حالت ردیابی
امکان بستن اسناد فروش در سیستم فروش بدین شکل که در صورت بستن اسناد امکان صدور سند در بازه زمانی مربوطه وجود نداشته باشد.
اضافه شدن گزارش رزرو موجودی به گزارشات پیش فرض فرمی سیستم فروش: کاربران می توانند به شکل یکپارچه مقادیر رزرو و اسنادی که موجبات رزرو شده اند را یکباره مشاهده نمایند. اگر سند در دوره مالی جاری بود با انتخاب گزینه نمایش سند می توان مستقیما به فرم سند فروش دست یافت. پیش تر این گزارش به شکل چاپی تهیه شده بود.
امکان ارسال به اکسل گروهی اسناد فروش جهت دریافت یکباره و گروهی اسناد. با انتخاب چندین سند فروش به شکل یکباره می توان همه آن ها در یک فایل ذخیره نمود. با کمک این امکان می توان اطلاعات اسناد فروش را از یک پایگاه داده به پایگاه داده دیگر منتقل نمود.
تغییر در ظاهر هدر اسناد فروش در فرم و لیست اسناد: اطلاعات هدر اسناد فروش جهت بهره مندی بیشتر از فضا و ثبت اطلاعات بیشتر در اسناد فروش مجدد چیدمان شد.
تغییر نحوه استفاده از برچسب های فروش در سطح قلم در اسناد فروش: در صورتی که از برچسب فروش در اسناد فروش استفاده شده باشد تمامی اطلاعات در یک فرم تجمیع شده اند و کاربران نیازی نیست در ستون ثبت اطلاعات نمایند. اگر نیاز بر مشاهده اطلاعات در ستون ها بود با کلیک راست و ذخیره تنظیمات می توان اطلاعات را در ستون های اسناد فروش مشاهده نمود.
ردیابی
وقتی در سیستم انبار در بخش انواع سند یک رنج سند بین بازه 100 تا 300 اضافه شود به صورت مکانیزه به بخش نوع سند ردیابی در بخش تعریف مدل ردیابی اضافه میشود.
شرایط تغییر مدل ردیابی برای یک کالا در نسخه جدید تغییر پیدا کرد.
امکان صدور اسناد انبار مبنا دار با بارکد در حالت ردیابی فعال گردید.
گزارش جامع ردیابی جهت نمایش یکبار موجودی ردیابی کالاها اضافه شد.
کنترل تولید
تاریخچه تغییرات کنترل تولید به تاریخچه اسناد اضافه گردید: در صورت هرگونه تغییر روی اسناد کنترل تولید کاربران می توانند تاریخچه تغییرات را مشاهده نمایند.
تعیین علل ضایعات در سیستم کنترل تولید به فرم ثبت عملکرد تولید اضافه شد.
گزارش تقویم زمان بندی تولید به گزارشات فرمی پیش فرض سیستم کنترل تولید اضافه شد.
فرم مهندسی کالا در سیستم کنترل تولید(لایسنس): اضافه شد. بدین شکل که می توان اقدام به تفکیک مسئولیت افراد در ارتباط با فرمولاسیون کالاهای متفاوت نمود.
گزارش کارت مصرف مواد در سیستم کنترل تولید به گزارشات پیش فرض فرمی سیستم کنترل تولید اضافه شد.
گزارش مرور(شناسنامه بچ) به گزارشات پیش فرض سیستم کنترل تولید برهان اضافه شد: با انتخاب هر شماره بچ می توان تولیدات، ضایعات، پرسنل، مواد مصرفی، فعالیت های انجام شده روی هر بچ را مشاهده نمایند.
قابلیت همزمانی تولید برای کالای مشترک در تولید یک دستگاه به نرم افزار کنترل تولید اضافه شد.
امکان تفکیک شماره گذاری اسناد کنترل تولید بر اساس مراکز تولید به نرم افزار کنترل تولید اضافه شد.
امکان آرشیو نمودن بچ های تولیدی در سیستم تولید فراهم گردید: در صورتی که یک بچ آرشیو شود در عملیات سیستم کنترل تولید نمایش داده نمی شود.
ثبت شناسنامه ضایعات در سیستم کنترل تولید به تفکیک علل ضایعات و متناسب با هر ثبت عملکرد تولیدی فراهم شد.
گزارش OEE در سیستم کنترل تولید به عنوان یک گزارش پیش فرض فرمی اضافه شد.
گزارش بهره وری پرسنل تولید به عنوان یک گزارش پیش فرض فرمی به نرم افزار کنترل تولید اضافه شد با کمک این گزارش کارکرد هر پرسنل در بازه های زمانی گوناگون محاسبه می شود. این گزارش به شکل درختی روی هر ایستگاه و هر سند قابل اندازه گیری است.
درخت فرمولاسیون در بخش مهندسی کالای سیستم کنترل تولید اضافه شد.
تاریخ تولید، تاریخ بچ و شناسه بارکد به فرم سری ساخت(بچ) جهت تکمیل اطلاعات شناسنامه بچ به سیستم کنترل تولید اضافه شد.
گزارش آنالیز خطوط به گزارشات پیش فرض فرمی سیستم کنترل تولید اضافه شد: با کمک این گزارش مشخص می شود در بازه زمانی مورد نظر هر ایستگاه چه میزان از ظرفیت خود را به تولید چه کالاهایی تخصیص داده است. همچنین نمایش داده می شود چه منابعی صرف تولیدات کالاهای هر ایستگاه شده اند.
امکان اصلاح مقدار مواد درخواستی بعد از صدور درخواست کالا در فرم دستور تولید: در شرایطی که درخواست کالا از روی دستور تولید صادر شده باشد، این امکان اضافه شده که بعد از صدور درخواست کالا و ارسال کالا به خطوط سند اصلاح افزاینده صادر نمود و برای مقدار مورد نیاز کاربران سند اصلاحی صادر نمود.
امکان صدور درخواست انتقال بین انبارها از روی برنامه تولید و دستور تولید فراهم گردید.
تامین و سفارشات
اضافه شدن فرم تخصیص درخواست کالا به انبار: با کمک این گزینه می توان کالاهای تعریف شده در درخواست کالا را به متقاضیان مرتبط تخصیص داد. از این رو موجودی تخصیص یافته رزرو می شود و نمیتوان کالای مربوطه را به فرد دیگر اعطا نمود.
امکان صدور سند درخواست خرید بر اساس شارژ انبار یا کانبان فراهم گردید.
مکانیزم محاسبه سفارش در راه در سیستم تامین تغییر یافت.
گزارش آنالیز سفارش در راه جهت شناسایی مقدار سفارشات باز هر کالا و محاسبه زمان تامین هر کالا توسط هر تامین کننده اضافه گردید.
امکان تعیین کالاهای قابل تامین توسط هر تامین کننده فراهم گردید. پیش بینی زمان تامین برای هر کالا توسط هر تامین کننده فراهم گردید.
امکان تعیین مراحل خرید خارجی متناسب با نوع فعالیت فراهم گردید.
مکانیزم صدور سند حسابداری در فاکتور خرید داخلی تغییر پیدا کرد.
در فرم های از نوع ارسالی متناسب با نوع تحویل کالا به سیستم مرتبط ارتباط داده می شود.
خزانه داری
صورت وضعیت تنخواه با رویکرد ارائه گزارشات فصلی حسابداری تغییر یافت: با کمک این قابلیت هزینه هایی که در چارچوب سیستم های انبار، فروش و تدارکات قرار نمیگیرند و شکل تنخواه به خود گرفته اند میتوانند موارد مورد نیاز را در تنخواه مربوطه صادر شوند. ضمن اینکه هر تنخواه دار تنها اطلاعات خود را مشاهده می کند. بر روی این قابلیت امکان پیوست ضمائم نیز وجود دارد. از این رو سازمان هایی که تنخواه را به شکل غیر متمرکز در اختیار شعب قرار می دهند می توانند، کنترل مانده تنخواه، محدودیت نمایش اطلاعات، دریافت اطلاعات مرتبط با فروشندگان فرعی، صدور مکانیزه اسناد حسابداری و... مکانیزه نمایند.
اضافه شدن گزارش فصلی درسیستم خزانه داری: در صورتی که کاربران از امکان تنخواه خزانه داری برهان استفاده کرده باشد، می توانند برای بخش گزارشات فصلی و ارزش افزوده بهره ببرند.
نمایش ستون پیوست ضمائم (در صورت فعال بودن لایسنس ضمائم) در لیست اسناد خزانه داری: هر سند خزانه داری که پیوست ضمائم داشته باشد در لیست اسناد خزانه داری قابل شناسایی است.
اضافه شدن ستون شرح قلم، نمایش تجمیع مقادیر انتخابی، نمایش مقادیر اختلاف انتخاب شده بین دفتر و صورتحساب بانک درفرم مغایرت بانکی
گزارش برنامه ریزی نقدینگی جهت پیش بینی میزان نقدینگی در ماه های آینده. برای استفاده از این گزارش حتما تنظیمات نقدینگی را به شکل بهینه تکمیل نمایید.
اضافه شدن قابلیت موضوع در اسناد خزانه داری برای دریافت گزارش منابع و مصارف
گزارش منابع و مصارف به گزارشات پیش فرض سیستم خزانه داری اضافه شد.
در گزارش مرور خزانه منطق نمایش اطلاعات سمت طرف خزانه تغییر پیدا کرد.
حسابداری
امکان بستن اسناد حسابداری در لیست اسناد حسابداری جهت جلوگیری از صدور اسناد توسط سایر کاربران به لیست اسناد حسابداری اضافه شد. این وضعیت بین دو وضعیت تایید و تصویب قرار می گیرد.
وضعیت بررسی اسناد به لیست اسناد حسابداری پیش از فرآیند تصویب جهت کنترل روابط بین حساب ها اضافه شدند
نمایش مجموع اقلام بدهکار—بستانکار با انتخاب توسط کاربر در گزارش آنالیز حساب اضافه شد.
تغییر مکانیزم گزارش سند کل: برای گزارش سند کل حسابداری مکانیزم نگهداری اطلاعات تغییر پیدا کرد. کاربران می توانند دفاتر روزنامه و کل را از سیستم خروجی بگیرند. همچنین تعداد اسناد باز و تعداد اسناد بسته شده به کاربر نمایش داده می شود.
گزارش ماتریسی با رویکرد ارائه گزارش سهم بری، گزارش تجزیه سنی، گزارش تراز چند ستونی بر اساس نوع سند، ارائه تراز 4 ستونی بر اساس نوع گروه حسابداری تغییر پیدا کرد.
گزارش فرمی حساب خلاف ماهیت طی دوره و پایان دوره: هر حسابی که خلاف ماهیت شده باشد در این گزارش قابل مشاهده است. کاربر می تواند با انتخاب روی قلم سند به فرم سند مربوطه دسترسی داشته باشد(به شرط آنکه دسترسی داشته باشد)
مکانیزم تصویب اسناد حسابداری تغییر پیدا کرد. از آنجایی که فرآیند تصویب اسناد زمان بر است، این قابلیت با کمک موتور درخواست پردازش می تواند انجام بگیرد.
متمرکز کردن تعریف تفصیل در فرم حساب تفصیل
نمایش ستون پیوست ضمائم (در صورت فعال بودن لایسنس ضمائم) در لیست اسناد حسابداری: هر سند حسابداری که پیوست ضمائم داشته باشد در لیست اسناد حسابداری قابل شناسایی است.
امکان ارسال به اکسل گروهی اسناد حسابداری و دریافت یکباره و گروهی اسناد فراهم شد.مدیریت حساب
امکان ارتباط با دستگاه پوز در سیستم فروش فراهم شده است.
در گزارش مرور مدیریت حساب راس اسناد فروش و اسناد مالی نمایش داده می شود.