نرم افزار تسهیم هزینه در شرکت های تولیدی و پیمانکاری کاربرد دارد. بهای تمام شده کالای ساخته شده از سه جز اصلی تشکیل شده است. مواد، دستمزد و سربار. نرم افزار تسهیم هزینه وظیفه تسهیم هزینه های دستمزدی و سرباری را به عهده دارد. این نرم افزار هزینه ها را از سیستم حسابداری گردآوری می کند و مطابق با منطق ارائه شده به آن در دو گام هزینه یابی و بهایابی اقدام به تسهیم هزینه می کند. این بخش به عنوان یکی از مهم ترین بخش های سیستم قیمت تمام شده عمل می کند، اما برهان نوین این بخش را به عنوان یک ماژول مجزا نیز عرضه می کند.
محاسبات تسهیم هزینه در شرکت هایی که از سیستم قیمت تمام شده استفاده نمیکنند، معمولا در فایل اکسل انجام می شود. نرم افزار تسهیم هزینه شما را از پیچیدگی های مرتبط با اکسل و کنترل های چند باره دور می کند. یکبار تنظیمات انجام می شود و متناسب با هر دوره نرم افزار اقدام به تسهیم هزینه می کند. برای محاسبه ابتدا باید دوره محاسبات تعریف کرد که بازه تاریخی محاسبه را از کاربر می گیرد. در گام دوم بعد از تعریف دوره محاسباتی، در بخش نحوه تسهیم مراکز هزینه کاربر باید مقادیر محرک هزینه هر مرکز هزینه را مشخص کند. مراکزی که نحوه تسهیم آن ها دستی است، باید توسط کاربر ثبت اطلاعات شوند(مثلا برای مراکز نگهداری و تعمیرات ممکن است نحوه تسهیم بر اساس تعداد دستور کار باشد، از این رو کاربر باید برای دوره مورد نظرتعداد خدمات ارائه شده به مرکز مرتبط با ثبت و شناسایی کند). مراکزی که نحوه تسهیم آن ها اتوماتیک است نیز توسط نرم افزار به شکل مکانیزه مقدار دهی می شوند.
درگام سوم کاربر محاسبه تسهیم هزینه را انتخاب می کند و سیستم ابتدا هزینه ها را به استخر مراکز هزینه تولیدی منتقل می کند (هزینه یابی) و در گام بعد از استخر هر ایستگاه برداشت و سهم هر کالا را تحویل می دهد.
در آخرین گام نرم افزار سند حسابداری تسهیم هزینه را نیز صادر می کند.
تسهیم هزینه به دو روش در نرم افزار تسهیم هزینه می تواند اتفاق بیفتد.
روش مستقیم یک طرفه یک مرحله ای: مراکز هزینه خدماتی و تولیدی مستقیما به ایستگاه های تولیدی سهم می دهند. سپس ایستگاه ها به کالا سهم می دهند. در هر مرحله مبانی تسهیم می تواند متفاوت باشد.ذغ
روش مستقیم یک طرفه دو مرحله ای:مراکز هزینه خدماتی و تولیدی ابتدا به مراکز تولیدی سهم میدهند. مراکز تولیدی به ایستگاه های کاری و در نهایت ایستگاه های کاربر به کالاها سهم می دهند.
این نرم افزار به هیچ پیش نیازی احتیاج ندارد و هر آنچه مورد نیاز است در قالب همین نرم افزار در نظر گرفته شده است. اطلاعاتی که برای تسهم هزینه نیاز است:
-شناسایی و گردآوری معین های هزینه های دستمزدی و سرباری
- شناسایی مراکز سهم دهنده و سهم گیرنده
- نحوه تسهیم مراکز هزینه بر اساس محرک های پیش بینی شده
- گردآوری آمار تولید
- تفکیک مراکز تولید، خدماتی و ...
-گردآوری اطلاعات هزینه ای در بخش مالی
این نرم افزار به صورت تحت وب و بر روی پایگاه داده SQL عرضه می شود. فراخوانی اطلاعات از سیستم حسابداری به صورت آنلاین اتفاق می افتد. اطلاعات گردآوری شده در بافر پیش بینی شده نگهداری می شود تا در صورت تغییر اسناد حسابداری توسط کاربران، چیزی تغییر نکند.
تبصره: در صورتی که کاربران نیاز داشته باشند، می توان فراخوانی اطلاعات را به صورت دریافت از فایل اکسل نیز تنظیم نمود.