ثبت خرید استعلامی در سیستم تدارکات
بعد از آنکه تصمیم گرفته شد، خرید سازمانی از یک سورس مشخص انجام نشود و از چندین تامین کننده متفاوت استعلام گرفته شود و مناسب ترین پیشنهاد برگزیده شود از روند خرید استعلامی استفاده می شود. استعلام خرید در سیستم تدارکات می تواند شکل ریالی یا ارزی به خود بگیرد. در نخستین گام فرم ابلاغیه استعلام از تامین کنندگان گوناگون ثبت می شود. یعنی مشخص می شود از چه کسانی قرار است چه کالاهایی را استعلام قیمت بگیریم. در این مرحله مکاتبات انجام می شود و از تامین کنندگان درخواست می شود قیمت های پیشنهادی خود را مشخص نمایند. سپس قیمت های اعلام شده با وضعیت تعویق در سیستم تدارکات ثبت می شود. مستندات اخذ شده به همراه گزارش مقایسه ای برای کمیسون معاملات ارسال شده و نتیجه کمیسون معاملات در فرمی با عنوان دستور خرید ثبت می گردد. در فرم دستور خرید کارشناس خرید مامور می شود تا نسبت به دستور اعلان شده اقدام نماید. برای آشنایی بیشتر این ویدئوی آموزشی را مشاهده نمایید.
2
902
