مغایرت گیری بین نرم افزار حسابداری و انبار

برای مغایرت گیری بین نرم افزار حسابداری و نرم افزار انبار در سیستم یکپارچه برهان کاربران باید با مجموعه ای از مفروضات و قواعد آشنا باشند. برخی از مهم ترین موضوعات به شرح زیر است:.

از این رو مغایرت گیری صرفا در سطح طبقه کالا انجام می شود، نه بابت یا عوامل اسناد. همچنین برای سرفصل موجودی فقط سیستم انبار گردش حساب را انجام می دهد.

تبصره: پیشنهاد میشود رابطه بین معین و طبقه یک به یک باشد.

از این رو با گردش کالا در سیستم انبار یک طرف اسناد  همواره  معین موجودی است.(با توجه به شرایط سند معین طبقه تغییر می کند)

از این رو همواره کاربران باید کنترل کنند، در ابتدای سال مبالغ معین های موجود در سند افتتاحیه با مجموع ریال طبقات در سیستم انبار برابر باشد.

برای بخش اول گزارش اسناد انبار ریالی نشده و برای بخش دوم گزارش اسناد ریالی فاقد سند حسابداری را در بخش گزارش ساز، گزارشات ثابت سیستمی، گزارشات مشاهده نمایید. 

از آنجایی که یک سند انبار می تواند دارای تعدیلات و یا اصلاح بها باشد لذا در زمان گزارش گیری و مقایسه بین سیستم انبار و حسابداری ملاک مقایسه در سیستم انبار نباید تاریخ سند باشد، بلکه باید تاریخ قیمت گذاری باشد. برای بررسی این موضوع گزارش تعدیل اسناد سیستم انبار را مشاهده نمایید.

🔴 زمانی که برای نخستین بار اقدام به ثبت سند استقراری موجودی ابتدای دوره انبارمی نمایید، دقت کنید متناظر با مجموع ریال کالا در هر طبقه ، معین موجودی در سند افتتاحیه باید مقدار برابر داشته باشد.

روش مغایرت گیری بین نرم افزار حسابداری و انبار
برای مغایرت گیری بین حسابداری انبار معمولا از گزارشات متفاوت استفاده می شود:
برای سمت حسابداری از گزارش مرور حساب و آنالیز گروهی استفاده می شود.
برای سمت انبار از گزارش ریالی- تعدادی یا گزارش خلاصه گردش ریالی بر اساس طبقه استفاده می شود. مفروضات زیر با این شرط است که کاربر تمامی اسناد انبار را ریالی کرده باشد و برای آن ها سند حسابداری صادر شده باشد.
توجه: همواره به کارشناسان پشتیبانی توصیه می شود وسط سال طبقه کالا را حتی به اصرار مشتریان محترم تغییر ندهند.مگر آنکه کالا در انبار فاقد ریال باشد. در این حالت نیز خود کاربر می تواند طبقه کالا را تغییر دهد

🔴 برخی از کاربران حین مغایرت گیری بین انبار و حسابداری تصور می کنند؛ گردش بدهکار برای معین موجودی در حسابداری برابر با اسناد وارده وگردش بستانکار آن برابر با اسناد صادره است. این فرض از آنجایی اشتباه است که اگر برای یک سند وارده، اصلاح بها یا تعدیل کاهنده صادر شود معین موجودی  بستانکار ثبت می شود. همچنین تعدیل کاهنده برای اسناد صادره منجر ثبت گردش بستانکار می شود.